הדר להב-מטרני, ראש מחלקת עיצוב פנים ב"אורבך הלוי אדריכלים", מדגישה כי תכנון משרדי סטארט-אפ מתמקד ביצירת חלל שמותאם באופן מדויק לצרכים של החברה ועובדיה. לדבריה, "תהליך העיצוב מתחיל תמיד בהיכרות מעמיקה עם החברה עצמה, תוך התמקדות במאפייני העבודה והתרבות הארגונית, זאת כדי ליצור חלל שתואם במדויק לצרכים של הסטארט-אפ ועובדיו".
השלב הראשון בעיצוב כולל הכרת הצרכים באמצעות ראיונות עומק עם עובדי החברה, בכירים וזוטרים כאחד. השאלות בראיונות מתמקדות בהרגלי העבודה, דפוסי השימוש בטכנולוגיה, והעדפות אישיות כמו שימוש במתחמים משותפים מול חדרים פרטיים או צרכים לוגיסטיים במטבח. במהלך הראיונות, העובדים מוזמנים "למסע בזמן", לדמיין את המשרד לאחר סיום השיפוצים, ובכך לעזור לזקק שלושה צרכים מרכזיים שלהם, לרוב אור טבעי, תחושת שייכות וחלל נעים וביתי.
סטארט-אפים מתאפיינים בצמיחה דינמית וגמישות תכנונית. להב-מטרני מציינת שהיכולת להתרחב במהירות - בין אם באמצעות השכרת קומה נוספת או הגדלת כוח העבודה - דורשת פתרונות עיצוב מודולריים. דוגמאות לכך כוללות חללים הניתנים לשינוי מטרה, המאפשרים התאמה לצרכים משתנים.
תחושת השייכות והשיתוף בסטארט-אפים היא מרכיב מהותי. לשם כך, עמדות עבודה משותפות, פינות ישיבה גמישות ותאי טלפון שקטים יוצרים איזון בין פרטיות לעבודה קבוצתית. גם שימוש ב"כיסאות חמים" - עמדות עבודה שאינן קבועות - מעודד אינטראקציה בין עובדים מצוותים שונים, תורם לשיתופי פעולה ומחזק את תחושת ה"ביחד".
כדי לקדם פרודוקטיביות ותחושת נוחות, עיצוב חללי העבודה משלב אלמנטים ביתיים כמו רהיטים רכים, צמחייה, שטיחים וחומרים טבעיים. עיצוב כזה תורם לאווירה חמימה ונעימה, שמעודדת יצירתיות ועבודה איכותית.
עיצוב משרדי סטארט-אפ מתמקד לא רק בצרכים הפונקציונליים של החברה אלא גם בחיזוק המותג. הדר להב-מטרני, ראש מחלקת עיצוב פנים ב"אורבך הלוי אדריכלים", מציינת כי "המותג הוא כמו גאוות יחידה". בהתאם לכך, עיצוב המשרד צריך לשקף את ערכי החברה וזהותה בצורה ברורה, אך מבלי להסתמך על טרנדים חולפים. גישה זו מבטיחה שהמשרד יישאר רלוונטי לאורך זמן, גם כשהסטארט-אפ יגדל ויהפוך לחברה מבוססת.
מבחינה תקציבית, להב-מטרני מדגישה כי אף על פי שנהוג לחשוב שסטארט-אפים פועלים במסגרת תקציבים מוגבלים, בפועל, התקציב נקבע לפי עלות למ"ר וכולל את כל המערכות הדרושות לתפעול המשרד. עיצוב חכם מאפשר לשלב בין פתרונות פונקציונליים לאסתטיים, תוך ניצול יעיל של המשאבים הקיימים.
בסיכומו של דבר, תכנון משרדי סטארט-אפ דורש גמישות, הבנה עמוקה של צרכי החברה ויצירת חלל שמקדם תחושת שייכות ויצירתיות. עיצוב שמרגיש כמו בית, מחזק את המותג ומתחשב בצרכים עתידיים, מהווה מפתח לעבודה יעילה ומוצלחת בעולם המשתנה של הסטארט-אפים.