תופעת הבוטים - אותם תאים אישיים במשרדים, המאפשרים להתרווח בתוכם ולחוש פרטיות - מתפשטת וכובשת כמעט כל משרד עם עיצובים ייחודיים במיוחד ושימת דגש יתרה על כל הפרטים.
האדריכלית שירלי זמיר בוחרת להציג את החשיבות בעיצוב הבוטים ושופכת אור: "כל בוט נולד מתוך הקונספט הכללי של הפרויקט, הוא נוצר כאלמנט עיצובי שמתכתב עם השפה העיצובית של המשרד או הקומה".
העבודות של האדריכלית שירלי זמיר מעידות על החשיבות הרבה של עיצוב הבוטים שמתחיל מהקונצפט הכללי של המשרד. כל בוט הוא חלק אינטגרלי מהשפה העיצובית של החלל, הוא לא נועד רק להראות טוב, אלא, לשקף את רוח המשרד ולייצור מקום אישי וייחודי בתוך המרחב הכללי, המשותף. כל אחד מהם הופך ליצירה נועזת ואסתטית שמשרתת צורך פונקציונאלי, אך בו בזמן גם מבדל את המשרד ומוסיף לו נופך חדשני וייחודי.
לדברי שירלי זמיר בגלל שהבוטים נולדים מתוך השפה העיצובית של הפרויקט, הם תמיד יהיו ייחודיים ולא דומים זה לזה. כל בוט מעוצב כך שהוא מתכתב עם האלמנטים העיצוביים של המשרד ומספק תחושה של מקום אישי וייחודי. במובן זה, כל בוט הוא לא "חפץ" בלבד, אלא אובייקט המאגד בתוכו את הרגש, האווירה והצורניות של המשרד, בו הוא ממוקם.
הבוט הוא המקום הראשון במשרד שנראה כמזמין ומעניק תחושת נוחות, מה שמעודד יצירת קשרים ופרודוקטיביות. הבוט מעניק תחושה לא מחייבת, מעודד שיח לא רשמי, ומזמין לחזור אל הרגעים הפשוטים כמו פעם.
החומרים, הצורות, והחללים הקטנים שבין הקירות מקנים תחושה של מקום פרטי, כזה שמעורר את תחושת השייכות - מקום שבו הרעיונות נולדים, מתפתחים ומתגבשים.
הארגונומיה של הבוטים אינה פחותה מחשיבות העיצוב האסתטי שלהם. חשוב לשים דגש על תאורה חמה שמאירה את החלל בצורה שתומכת בשיחה, ריפוד שמזמין להישאר, ושולחנות בגובה הנכון שמאפשרים עבודה נוחה. בתכנון יש לקחת בחשבון את כל מה שהופך את המקום למזמין, לא רק פיזית, אלא גם פסיכולוגית, החשמל לא אמור להיות רק פונקציה, אלא גם חלק מההוויה של המקום. הבוטים אינם רק אובייקטים, הם סביבה חיה, מחבקת, שמבינה את הצרכים של האנשים בתוכה.
הבוט מהווה מקום מפגש אינטימי ומעורר השראה, והוא משדר אווירה של נוחות. בנוסף, עיצובו מבדל את המשרד ומוסיף לו ערך אסתטי ומעשי. פעמים רבות, זהו המקום במשרד שבו אנשי הצוות שוהים הכי הרבה זמן , כך שהוא למעשה תורם לאווירה הכללית ולהלך הדברים במשרד.
הבחירה בצבעים ובחומרים תלויה בשפה העיצובית של הפרויקט הספציפי. כל פרויקט דורש התאמה אישית של החומרים והצבעים כדי לשמור על המשכיות ויזואלית עם עיצוב המשרד הכללי. חשוב לבחור בחומרים וגוונים שמשרים תחושה של רוגע ולא יוצרים עומס ויזואלי, תוך שמירה על הרמוניה עם עיצוב החלל הכללי.
הבחירה בחומרים רכים, נעימים המתחברים לטבע כמו עץ משתלבים עם בדים נעימים למגע ובגווני פסטל, היא חלק מהעקרונות המנחים בעיצוב הבוטים. חומרים אלו יוצרים תחושת נוחות והתרגעות ומשתלבים בטבעיות, במרחב. שילוב של צמחייה בחלל מסייעת בהחייאת המקום ומוסיפה מראה טבעי מה שהופך את הבוטים ליעילים ומזמינים לשהות בהם.