מקיימים אירוע חברה? כדאי שתקפידו על הכללים האלה

קיום אירוע חברה הוא דרך מצוינת לחבר את העובדים, לחגוג הישגים ולטפח את רוח הקבוצה. כדי להבטיח אירוע מוצלח ובלתי נשכח, חשוב לתכנן אותו בקפידה ולהתחשב במספר גורמים חשובים. בעלי רשת מתחמי האירועים LAGO מעניקים טיפים מניסיונם.

שלבי התכנון חשובים ביותר.

• מטרה: מהי המטרה העיקרית של האירוע? חגיגה, גיבוש צוות, השקת מוצר?
• תקציב: הגדרת תקציב ברור תאפשר לכם לבחור את האולם, הקייטרינג והפעילויות המתאימות.

• גודל האולם: התאימו את גודל האולם למספר המוזמנים.
• מיקום: בחרו מיקום נוח ונגיש עבור כל המשתתפים.
• עיצוב: בדקו את עיצוב האולם והאם הוא מתאים לאווירה הרצויה לאירוע.
• ציוד: וודאו שהאולם מציע את הציוד הנדרש (מקרן, מערכת הגברה, תאורה וכו(/
• שירותים נוספים: בדקו אילו שירותים נוספים מציע האולם (חניה, שירותי הסעה, חדרים נוספים וכו').

• זמינות: וודאו שהאולם פנוי בתאריך הרצוי.
• נוחות המוזמנים: בחרו תאריך ושעה שיהיו נוחים לרוב המשתתפים.

• תפריט: בחרו תפריט מגוון וטעים המתאים לכל הטעמים.
• סגנון ההגשה: בחרו סגנון הגשה המתאים לאופי האירוע (בופה, ישיבה, קוקטייל).
• אלרגיות ותחליפים: וודאו שיש אפשרות להכין מנות עבור אנשים עם אלרגיות או צרכים תזונתיים מיוחדים.

• פעילויות גיבוש: בחרו פעילויות שיעזרו לחבר את העובדים וליצור אווירה כיפית.
• בידור: ניתן להזמין אמן, להקה או די.ג'יי.
• מתנות: שקלו להעניק מתנות קטנות, GIVE AWAY למשתתפים. משהו ממותג, שקשור להוואי החברה, יכול להיות מתנה יפה וגם אלמנט שיווקי עבור החברה שלכם, שמשקיעה בעובדים.

• נושא: בחרו נושא לאירוע ושרת אותו בעיצוב השולחנות, הקישוטים וההזמנות.
• תאורה: תאורה נכונה יכולה לשנות לחלוטין את האווירה באולם.
• פרחים: הוסיפו פרחים טריים כדי ליצור אווירה חגיגית.

• התחילו לתכנן מוקדם: תכנון מראש יאפשר לכם למצוא את הספקים הטובים ביותר במחירים אטרקטיביים.
• קבלו הצעות מחיר מכמה ספקים: השוו בין הצעות שונות כדי למצוא את האופציה הטובה ביותר מבחינת מחיר ואיכות.
• הקפידו על תקציב: אל תעברו את התקציב שהגדרתם בתחילת התהליך.
• הקשיבו לרעיונות של העובדים: שיתוף העובדים בתכנון האירוע יכול להפוך אותו למיוחד יותר.
• תהנו מהאירוע: לאחר כל ההכנות, הקפידו ליהנות מהאירוע ולהעריך את המאמצים שלכם.