כמו לתפור חליפה: עיצוב משרד שמשדר את ערכי החברה

הפרוייקט: קומת משרדים בגודל 600 מ"ר בהוד-השרון
תכנון ועיצוב פנים: סמדר עוז ושירלי כץ

המעצבות סמדר עוז ושירלי כץ, מספרות על תהליך העיצוב של משרדי חברת MedOne, המתמחה באספקת פתרונות ייחודיים, בתחומי הטכנולוגיה והתקשורת ללקוחות עסקיים. החברה מספקת מגוון פתרונות לאחסון ושמירת מידע, באמצעות מתקנים ייחודים ובעזרת צוות מקצועי ומיומן.

כבר בפגישה הראשונה עם נציגי החברה הובהר למעצבות כי נדרש עיצוב סולידי ומאופק, "לא מנקר עיניים". גידול החברה והצורך לעבור למשרדים גדולים יותר יצרו הזדמנות לעיצוב משרדי הנהלת החברה מחדש. עיצוב המשרדים החדשים התחיל כאילוץ והסתיים בהתאהבות מוחלטת בתוצאה", מספרת סמדר. ההבנה שלפני הכל, מתחילים תהליך של תכנון והבנת הצרכים לעומקם, ניתוח ואפיון של המחלקות והפונקציות ותכנון כל אזור במשרד, בהתאם לדרישות ולצרכים המדויקים עבורו, יצרו התגייסות של מנהלי החברה לתהליך והסבו להם בטחון רב.

סמדר קיימה פגישות עם כל אחד ממנהלי החברה וביחד יצרו המעצבות את הפרוגרמה שהובילה לתכנון הנכון והמדויק ביותר עבור כל אחת מהמחלקות ועבור המשרד כולו. ישנם למשל מנהלים שבמחלקה שלהם עובדים עם 2-3 מחשבים בו-זמנית ושהם זקוקים לתקשורת בלתי אמצעית בין העובדים ולעומתם מחלקות שבהם נדרש מסך מחשב אחד וחדר שקט ודיסקרטי. בנוסף, ישנן מחלקות שבהן עובדים בעיקר עבודה "משרדית" לעומת עובדים שנמצאים רוב הזמן "בשטח".

השילוב בין כל הדרישות והצרכים והתאמתם לשטח הנתון ולערכי החברה בצורה מיטבית היו הבסיס לתחילתו של תכנון ועיצוב נכון ומדויק עבור החברה.

"זה דומה לתפירת חליפה", מסבירה שירלי, "אחרי שלקחנו מידות ויצרנו את הגזרה המושלמת, צריך להחליט על הצבעוניות והחומר, כאשר הפרקטיות והנוחות הן הדרישה הראשונה במעלה, יורדים לפרטים של הגדרת המפרט והנראות. כאן גם מעורבים מן הסתם שיקולים תקציביים, אבל לא פחות חשוב, התחשבות בערכי החברה ובתרבות הארגונית".

הקונספט העיצובי הינו נגזרת של ערכי החברה, "הגדרת הקונספט העיצובי הופכת להיות מאוד קלה וברורה כשתהליך העבודה נכון ומבוסס על ערכי החברה", מסבירה שירלי: עיצוב הפנים של החלל, תומך ומחזק את ערכי החברה ומשפיע על מיצוב ותפיסת העובדים והמבקרים בה. שירלי, שמגיעה עם רקע וניסיון רב בתחום השיווק והפרסום מכירה היטב בחשיבותו של העיצוב כתומך במסרים שהחברה מבקשת להעביר "זהו כלי חינמי שחשוב מאוד לעשות בו שימוש". החברה שחורטת על דגלה ערכים של: איכות, אחריות, יציבות, מקצועיות, יעילות ורצינות חייבת להמשיך ולשדר ערכים אלו גם האמצעות עיצוב המשרדים שלה.

בהתאם לכך, גם בחירת הצבעוניות והחומר - "שמירה על איפוק, רצינות, יציבות וסולידיות הנחתה את הבחירות שלנו לאורך כל הדרך", אומרת סמדר ומוסיפה: "מי שצריך לצעוק כדי שיקשיבו לו, לא ממצב את עצמו נכון, דווקא העיצוב המאופק והשמרני, במידה מסוימת, שיצרנו עבור החברה, זוכה להערכה רבה, בקרב העובדים והמבקרים בחברה".

שטח המשרד כולל מרפסת בגודל של 70 מ"ר, שמהווה את אחת מנקודות החוזק והסיבה שבגינה נבחר הנכס. למרות השמש החזקה שחודרת פנימה בחרו המעצבות להשאיר את כל שטח המרפסת פתוח, כדי לייצר כניסה רחבה, מוארת ומרשימה.

יתרון נוסף של הנכס הנבחר הוא הגובה המרשים של החלל - על מנת למקסם את השטח ולקבל שטחי עבודה נוספים, בחרו המעצבות לבנות קומת גלריה.