המשרד שלכם לא צריך רק להיות יפה, אלא גם בטוח

יום הבטיחות בעבודה הבינלאומי, הוא הזדמנות לבחון את סביבת העבודה שלנו ולשאול - האם היא באמת בטוחה? רובנו נוטים לחשוב שהמשרד הוא מקום נטול סיכונים, אך תאונות רבות מתרחשות דווקא שם: החלקות, מעידות, סיכוני חשמל ובעיות בריאותיות מצטברות בשל ישיבה לא נכונה וסביבת עבודה לא ארגונומית. תכנון נכון של המשרד לא רק מפחית את הסיכונים, אלא גם משפר את הבריאות, היעילות והתפוקה של העובדים.

"הסכנות במשרד אולי לא תמיד נראות לעין, אבל הן בהחלט קיימות," מסביר ד"ר מיקי וינקלר, מנכ"ל המוסד לבטיחות ולגהות. "תכנון נכון של סביבת העבודה, יחד עם מודעות והדרכה, יכולים לצמצם משמעותית את מקרי התאונה ולשפר את שְׁלוֹמוּת של העובדים."

לדברי ד"ר וינקלר, "אחת התאונות הנפוצות ביותר במשרדים היא החלקה. רצפות חלקות, כבלים חשופים וציוד שמונח במעברים המהווים מפגע ומכשול הגורמים לנפילות שעלולות להסתיים בשברים ופציעות חמורות". ד"ר וינקלר מסביר כי הפתרון פשוט: "הקפדה על הסרת מפגעים מיידית, שמירה על מעברים פנויים והצבת הכבלים בתעלות ייעודיות ימנעו את רוב התאונות".

בעיה נוספת היא תכנון לקוי של סביבת העבודה. "שולחנות שחוסמים מעברים, מדפים תלויים בגובה המהווה סיכון וריהוט לא תקין או שאינו מתאים - כל אלה עלולים לגרום לפגיעות גופניות". ע"פ ד"ר וינקלר מומלץ להציב את הריהוט כך שיאפשר תנועה חופשית ונגישות למעברים ודרכי מילוט, לבחור ריהוט עם קצוות מעוגלים ע"מ להפחית את הסיכוי לפציעות, וכן שולחנות וכיסאות מותאמים אישית לכל עובד.

במשרדים רבים משתמשים בכבלי חשמל מאריכים בצורה לא בטיחותית, מה שעלול לגרום למכשול לעובדים או לפגיעה וכשל בכבל הנגרם ע"י גלגלי הכסאות. "חיבור מכשירים רבים מדי לשקע אחד באמצעות מפצל או רב שקע הוא טעות נפוצה ומסוכנת, העלול לגרום להתחממות ופריצת שריפה" מזהיר ד"ר וינקלר.

בנוסף, יש לוודא שמערכות גילוי וכיבוי אש תקינות ושהעובדים יודעים כיצד לתפעל מטף ודרכי מילוט במקרה חירום. מומלץ לבצע תרגול באמצעות סימולטור אש לבחירת מטף והתמודדות עם סוגי שרפות כדי לשפר את המיומנות והביטחון של העובדים לפעול בעת מצב חרום ופריצת שריפה. כמו כן, לבצע תרגול פינוי ומילוט אחת לתקופה לרענון הידע.

עובדים רבים סובלים מבעיות גב, כאבי צוואר ועייפות כרונית בשל ישיבה ממושכת מול מחשב. כיסא מתכוונן ושולחן בגובה מתאים יכולים להפחית משמעותית את הכאבים. גם התאורה משחקת תפקיד חשוב: אור חלש מדי או חזק מדי גורם למאמץ עיניים מיותר ולירידה בריכוז. פתרון פשוט כמו וילונות מתכווננים או מנורות שולחן אישיות יכולים לעשות הבדל גדול.

אוורור נכון חשוב גם הוא - חדרים לא מאווררים גורמים לעייפות ולתחושת מחנק. פתיחת חלונות באופן קבוע או שימוש במערכות סינון אוויר משפרות את איכות האוויר ומונעות פגיעה בבריאות העובדים וירידה בתפוקה.

ד"ר וינקלר מסכם: "שיפור הבטיחות במשרד אינו רק חובה חוקית, אלא השקעה חכמה בעובדים. סביבה בטוחה תורמת לרווחת העובדים, מונעת היעדרויות ממחלות ותאונות, ומשפרת את הפרודוקטיביות. היום הבינלאומי להעלאת המודעות לבטיחות בעבודה הוא הזדמנות מצוינת לבחון ולשתף את העובדים בזיהוי סיכונים ואיתור מפגעים, לבצע התאמות ושינויים קטנים אך משמעותיים שיגרמו לכל העובדים להרגיש בטוחים יותר - ובסופו של דבר, לעבוד טוב יותר".